Πώς ελέγχουμε την αναγνωσιμότητα των βιογραφικών PDF για ATS

Αξιολογούμε την τεχνική αναγνωσιμότητα του εξαγόμενου PDF και όχι τις πιθανότητες επιτυχίας μιας αίτησης. Ελέγχονται το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας, οι επικεφαλίδες των ενοτήτων, οι θέσεις εργασίας, οι εργοδότες, τα χρονικά διαστήματα, η εκπαίδευση, οι δεξιότητες καθώς και η σειρά του εξαγόμενου κειμένου.

1. Ένα τυποποιημένο προφίλ δοκιμής συμπληρώνει όλες τις σχετικές ενότητες του βιογραφικού.
2. Το βιογραφικό εξάγεται με το υπό δοκιμή πρότυπο ως PDF βασισμένο σε κείμενο.
3. Το κείμενο του PDF διαβάζεται με ένα ανεξάρτητο εργαλείο εξαγωγής κειμένου.
4. Το αποτέλεσμα συγκρίνεται με μια σταθερή λίστα αναμενόμενων πεδίων και ειδικών χαρακτήρων.
5. Επιπλέον, ελέγχεται οπτικά εάν οι αλλαγές σελίδας επικαλύπτουν ή διαχωρίζουν ακατάλληλα το περιεχόμενο.

• Όλα τα υποχρεωτικά πεδία υπάρχουν στο εξαγόμενο κείμενο.
• Η επαγγελματική εμπειρία και η εκπαίδευση παραμένουν χρονολογικά κατανοητές.
• Οι επικεφαλίδες και το περιεχόμενο δεν αναμειγνύονται με τρόπο που δυσκολεύει την ανάγνωση.
• Οι αριθμοί τηλεφώνου, οι διευθύνσεις e-mail και οι ημερομηνίες παραμένουν αναλλοίωτα.
• Οι χαρακτήρες UTF-8, όπως ελληνικά γράμματα και ä, ö, ü, ß, ç, ğ, ı, İ και ş, αποδίδονται σωστά.
• Οι βασικές πληροφορίες δεν περιέχονται μόνο σε εικόνες ή σύμβολα.

Δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο ATS ούτε έλεγχος που να καλύπτει κάθε πλατφόρμα υποβολής αιτήσεων. Ορισμένοι εργοδότες ζητούν DOCX αντί για PDF ή επεξεργάζονται δικά τους υποχρεωτικά πεδία. Επομένως, να τηρείτε πάντα τις προδιαγραφές αρχείων της αγγελίας εργασίας. Επιπλέον, ο έλεγχος δεν αξιολογεί το περιεχόμενο ή τη συνάφεια των λέξεων-κλειδιών και δεν προσομοιώνει αυτόματη αξιολόγηση υποψηφίων.

Τα αποτελέσματα για συγκεκριμένα πρότυπα δημοσιεύονται μόνο με την ημερομηνία ελέγχου, την έκδοση PDF που χρησιμοποιήθηκε και σαφή αναφορά των κριτηρίων που πέρασαν ή απέτυχαν. Μέχρι να υπάρξει τέτοια αναφορά, αντιμετωπίζουμε τη συμβατότητα με ATS ως τεχνικό στόχο και όχι ως εγγύηση.