Ontslagbrief werkgever: opzegtermijn en procedure
Maak uw werkgeversbrief in de formele generator.
In wenigen Schritten ausfüllen • Sofortige Live-Vorschau • 100% Sicher
Schrijf uw ontslagbrief niet alleen: Laat de AI het formuleren
Onze Gemini 3.1 AI analyseert uw situatie, stelt gerichte vragen via de chat en genereert direct een perfecte ontslagbrief op maat.
Dankbaar & coöperatief, zakelijk neutraal of dringende reden.
Vakantiedagen, transitievergoeding of overdracht eenvoudig toevoegen.
A4-standaardopmaak direct print- en downloadklaar.
Nederland: Wettelijke normen en basiscriteria
Conform art. 7:672 lid 3 BW zegt de werknemer op tegen het einde van de kalendermaand (bijv. per 1 april voor vertrek per 30 april).
Aangetekende brief of persoonlijke overhandiging in tweevoud met handtekening voor ontvangst waarborgt bewijskracht.
Volledige financiële verrekening van openstaande vakantiedagen en opgebouwd vakantiegeld (8%) bij het laatste salaris.
De werkgever is wettelijk verplicht om op verzoek van de werknemer bij uitdiensttreding een getuigschrift uit te reiken.
Opzegtermijn en contractcontrole
De termijn hangt af van anciënniteit, contract en cao. De berekende datum is slechts een indicatie; voer uw eigen HR- en juridische controle uit.
Overleg en bijzondere bescherming
Controleer ondernemingsraad of vertegenwoordiging, zwangerschap, handicap, verlof en andere beschermingsregels voordat u opzegt.
Collectief ontslag en bezorging
Bij meerdere betrokken werknemers controleert u collectieve overleg- en meldplichten apart. Bezorg het ondertekende origineel via een erkend kanaal en bewaar bewijs.
Aanzegplicht, transitievergoeding en de WW van de werknemer
Als werkgever hebt u bij het einde van een dienstverband een aantal Nederlandse verplichtingen.
- Aanzegplicht (art. 7:668 BW): bij een tijdelijk contract van zes maanden of langer moet u de werknemer uiterlijk één maand voor het einde schriftelijk laten weten of het contract wordt voortgezet en onder welke voorwaarden. Doet u dat niet, dan is een aanzegvergoeding tot maximaal één maandloon verschuldigd.
- Schriftelijke opzegging en ontslaggrond: voor een opzegging door de werkgever is in beginsel toestemming van het UWV of ontbinding door de kantonrechter nodig. Vermeld de ontslaggrond en geef de werknemer de gelegenheid daarop te reageren.
- Transitievergoeding (art. 7:673 BW): bij opzegging door de werkgever of het niet voortzetten van een tijdelijk contract is in beginsel een transitievergoeding verschuldigd. Ook als de werknemer zelf opzegt wegens ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever bestaat recht op deze vergoeding.
- Informatie over de WW: wijs de werknemer erop dat de WW-uitkering bij het UWV wordt aangevraagd vanaf één week vóór en uiterlijk binnen één week na de eerste werkloosheidsdag, en dat het UWV de reden van beëindiging toetst. Geef daarnaast een correcte eindafrekening en, op verzoek, een getuigschrift.
Wettelijke Opzegtermijnen conform Artikel 7:672 BW
| Dienstverband / Situatie | Wettelijke Opzegtermijn | Juridische Bepaling & CAO-afwijkingen |
|---|---|---|
| Geldige Proeftijd | Per direct (zonder opzegtermijn) | Art. 7:676 BW – Zowel werkgever als werknemer |
| Werknemer (Onbepaalde tijd) | 1 Kalendermaand tegen maandeinde | Art. 7:672 lid 3 BW – Standaard tenzij schriftelijk anders |
| Werkgever (< 5 jaar dienstverband) | 1 Kalendermaand tegen maandeinde | Art. 7:672 lid 2 sub a BW |
| Werkgever (5 tot 10 jaar dienstverband) | 2 Kalendermaanden tegen maandeinde | Art. 7:672 lid 2 sub b BW |
| Werkgever (10 tot 15 jaar dienstverband) | 3 Kalendermaanden tegen maandeinde | Art. 7:672 lid 2 sub c BW |
| Werkgever (15+ jaar dienstverband) | 4 Kalendermaanden tegen maandeinde | Art. 7:672 lid 2 sub d BW |
In 4 Stappen Rechtsgeldig Ontslag Nemen in Nederland
Opzegtermijn en Einddatum Berekenen
Controleer uw arbeidsovereenkomst en CAO. Houd rekening met de opzegging tegen het einde van de kalendermaand.
Officiële Ontslagbrief Genereren
Maak met CVwerk een professionele brief met daarin uw laatste werkdag, verzoek om eindafrekening en getuigschrift.
Ondertekenen en Aantoonbaar Overhandigen
Onderteken de geprinte brief en laat HR tekenen voor ontvangst op uw kopie, of verstuur de brief per aangetekende post.
Eindafrekening en Getuigschrift Ontvangen
Controleer uw laatste salarisstrook op de uitbetaling van resterende vakantiedagen, 8% vakantiegeld en neem uw getuigschrift in ontvangst.
Bent u werknemer?
FAQ
Dit verschilt per land, contract en beëindigingstype. Directe of beschermde gevallen vragen een aparte procedurecontrole.
Als een ondernemingsraad of vertegenwoordiging bestaat, kan voorafgaand overleg verplicht zijn.
Nee. De tool helpt bij redactie en datum; vraag lokaal advies bij risicovolle situaties.
Datumhulp per land, formele opmaak en praktische checklist.
Ontslagbrief voor werkgever maken