Otkaz ugovora o radu od strane poslodavca: rokovi, postupak i odluka

Poslodavac može redovito otkazati ugovor o radu samo ako za to ima opravdani razlog (čl. 115. st. 1.): poslovno uvjetovani otkaz (prestala je potreba za obavljanjem određenog posla zbog gospodarskih, tehnoloških ili organizacijskih razloga), osobno uvjetovani otkaz (radnik zbog trajnih osobina ili sposobnosti ne može uredno izvršavati obveze iz radnog odnosa), otkaz uvjetovan skrivljenim ponašanjem (radnik krši obveze iz radnog odnosa) ili otkaz zbog nezadovoljavanja na probnom radu.

Kod poslovno uvjetovanog otkaza morate voditi računa o trajanju radnog odnosa, starosti i uzdržavanim obvezama radnika, osim ako zapošljavate manje od dvadeset radnika (čl. 115. st. 2. i 3.), a šest mjeseci od dostave odluke ne smijete na istim poslovima zaposliti drugu osobu (čl. 115. st. 5.).

Otkazni rok počinje teći od dana dostave odluke (čl. 121. st. 1.) i ovisi o neprekidnom stažu radnika kod vas: od dva tjedna (do jedne godine) preko mjesec dana (nakon jedne godine) i mjesec dana i dva tjedna (nakon dvije godine) do dva mjeseca (nakon pet godina), dva mjeseca i dva tjedna (nakon deset godina) i tri mjeseca (nakon dvadeset godina) – čl. 122. st. 1. Kod otkaza zbog skrivljenog ponašanja rok se utvrđuje u polovici tih rokova (čl. 122. st. 3.).

Prije redovitog otkaza uvjetovanog ponašanjem radnika poslodavac je dužan radnika pisano upozoriti na obvezu iz radnog odnosa i ukazati mu na mogućnost otkaza ako s povredom nastavi, osim ako postoje okolnosti zbog kojih nije opravdano to očekivati (čl. 119. st. 1.). Prije redovitog i izvanrednog otkaza zbog ponašanja radniku treba omogućiti da iznese svoju obranu (čl. 119. st. 2.).

Uz to, prije donošenja odluke važne za položaj radnika – što uključuje i odluke o otkazu – morate se savjetovati s radničkim vijećem i dostaviti mu podatke o namjeravanoj odluci (čl. 150. st. 1. i 3.). Odluka donesena protivno toj obvezi je ništetna (čl. 150. st. 12.).

Odluka o otkazu ugovora o radu mora biti u pisanom obliku, morate je obrazložiti i dostaviti radniku (čl. 120. st. 1., 2. i 3.). U hrvatskoj praksi odluka sadrži: naziv i sjedište poslodavca, mjesto i datum, oznaku predmeta (Klasa i Urbroj), pravni temelj (na primjer čl. 115. i 120. Zakona o radu), izreku s imenom radnika, radnim mjestom i otkaznim rokom, obrazloženje s činjenicama i dokazima te pravnu pouku o roku iz čl. 133. i podatak o dostavi.

Način dostave možete urediti kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu; ako nije uređen, primjenjuju se pravila o dostavi iz propisa o parničnom postupku (čl. 132.), pa se odluka u praksi uručuje osobno uz potvrdu o primitku ili šalje preporučenom pošiljkom s povratnicom.

Ako kod vas djeluje radničko vijeće, za pojedine odluke o otkazu potrebna je prethodna suglasnost (čl. 151. st. 1.): za otkaz članu radničkog vijeća, kandidatu koji nije izabran (tri mjeseca od konačnih rezultata izbora), radniku kod kojeg je zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti došlo do smanjenja radne sposobnosti, radniku osobi s invaliditetom, radniku s navršenih 60 godina života (osim radnika s 65 godina života i 15 godina mirovinskog staža) te predstavniku radnika u organu poslodavca. Ako se radničko vijeće ne izjasni u roku od osam dana (pet dana kod izvanrednog otkaza), smatra se da je suglasno (čl. 151. st. 3.); ako suglasnost uskrati, možete u roku od petnaest dana tražiti da je nadomjesti sudska ili arbitražna odluka (čl. 151. st. 4.).

Ako bi u razdoblju od devedeset dana zbog poslovno uvjetovanih razloga mogla prestati potreba za radom najmanje dvadeset radnika, od kojih najmanje petorice otkazom, dužni ste pravodobno se savjetovati s radničkim vijećem, dostaviti mu propisane podatke te o provedenom savjetovanju obavijestiti nadležnu javnu službu zapošljavanja (čl. 127.). Radnicima utvrđenima kao višak radni odnos ne smije prestati tijekom trideset dana od dostave te obavijesti, a služba može odgoditi otkazivanje za još najduže trideset dana (čl. 128.).

Prije odluke provjerite postoji li zabrana otkaza. Trudnoj radnici i radniku koji se koristi rodiljnim, roditeljskim, posvojiteljskim ili očinskim dopustom te drugim zaštićenim pravima ne smijete otkazati za vrijeme korištenja tih prava ni u roku od 15 dana od njihova prestanka, a takav je otkaz ništetan (čl. 34.). Radniku za vrijeme privremene nesposobnosti za rad zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti ne možete otkazati ugovor o radu (čl. 38.). Privremena odsutnost zbog bolesti ili ozljede nije opravdani razlog za otkaz (čl. 117.).

Radniku kojem otkazujete nakon dvije godine neprekidnog rada pripada otpremnina: najmanje jedna trećina prosječne mjesečne plaće ostvarene u tri mjeseca prije prestanka za svaku navršenu godinu rada, a ukupno najviše šest prosječnih mjesečnih plaća, ako zakonom, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu nije određeno drukčije. Otpremninu ne ostvaruje radnik kojem se otkazuje zbog ponašanja ni radnik s navršenih 65 godina života i 15 godina mirovinskog staža (čl. 126.).

U roku od petnaest dana od prestanka radnog odnosa dužni ste vratiti radnikove isprave, uručiti mu primjerak odjave s obveznoga mirovinskog i zdravstvenog osiguranja i izdati potvrdu o zaposlenju o vrsti poslova koje je obavljao i trajanju radnog odnosa; u potvrdi ne smije biti ništa što bi radniku otežalo sklapanje novog ugovora o radu (čl. 130.). Radniku koji nije iskoristio godišnji odmor isplaćujete naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (čl. 82.).