Vytvořte životopis optimalizovaný podle ATS

Systém extrahuje kontaktní údaje, pozice, zaměstnavatele, časová období, školení a dovednosti. Náboráři pak mohou filtrovat podle požadavků nebo porovnávat aplikace.

• Používejte jasné standardní nadpisy
• Vyhněte se složitým tabulkám a textu v obrázcích
• Používejte konzistentní data
• Text v exportovaném PDF ponechejte volitelný

Používejte relevantní pracovní pozice, nástroje a odborné znalosti z reklamy, pokud odpovídají vašim zkušenostem. Vyhněte se neviditelnému textu a nepřirozenému opakování.

Zkontrolujte, zda lze zkopírovat text z PDF, zda jsou kontaktní údaje správné a zda se zobrazují ústřední termíny. Zároveň musí být životopis pro HR manažery snadno srozumitelný.

Velcí zaměstnavatelé v Česku napojují inzeráty na systém ATS, který z přijatých souborů vytahuje jednotlivá pole. Co se nenačte, personalista v datech nenajde, i když je životopis jinak dobrý. Nejčastěji mizí kontaktní údaje a názvy předchozích zaměstnavatelů, protože bývají v hlavičce nebo v grafickém rámečku.

• zkopírujte text z PDF a zkontrolujte, že zůstal ve správném pořadí
• projděte 8 až 12 klíčových slov z inzerátu a porovnejte je s textem
• vyhněte se sloupcům, tabulkám, textovým polím a hlavičkám
• kontaktní údaje nechte v těle dokumentu, ne jen v zápatí
• posílejte PDF, pokud inzerát neuvádí jiný formát

Klíčová slova používejte v podobě, v jaké jsou v inzerátu: systém hledá shodu, ne synonyma. U některých inzerátů si můžete zobrazit náhled, jak portál soubor přečetl, a podle něj chyby opravit. Kontrolu opakujte u každé přihlášky, protože nároky jednotlivých systémů se liší.