Kündigungsschreiben Vorlage: Muster zum Ausfüllen
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In wenigen Schritten ausfüllen • Sofortige Live-Vorschau • 100% Sicher
Don't Draft Alone: Let AI Write Your Termination Letter
Our Gemini 3.1 AI analyzes your job details, chats with you about special requests, and crafts a tailored, compliant resignation or notice letter in seconds.
Friendly & grateful, corporate formal, or cause-based with rights reserved.
Specify unused PTO payout, severance, or handover timeline in chat.
Formatted to standard business layout (A4 & US Letter).
United States: Legal standards and key criteria
Professional courtesy notice. While legally optional under at-will, it preserves reference rights and professional relationships.
A concise, professional written notice detailing your effective resignation date, handover plan, and positive closing.
Strict state timing rules (e.g., California Labor Code § 202 mandates payment within 72 hours; NY on next regular payday). Accrued PTO payout where mandated.
Federal COBRA law protects your right to continue group health coverage at individual cost following termination.
Mustertext: Ordentliche Kündigung durch den Arbeitnehmer
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ich bitte Sie höflich, mir zeitnah ein wohlwollendes, qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, das Auskunft über meine Führungs- und Fachleistungen sowie mein Verhalten gibt.
Meinen verbleibenden Resturlaub sowie etwaige Überstundenguthaben bitte ich bis zum Vertragsende zu gewähren.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Kündigungsschreibens sowie das Beendigungsdatum schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Handschriftliche Unterschrift]
[Vor- und Nachname]
Warum eine Standard-Word-Vorlage riskant ist
Statische Textvorlagen aus dem Internet berücksichtigen weder Ihre individuelle Betriebszugehörigkeit noch eventuelle Tarifverträge oder Probezeitklauseln. Ein falsch eingetragenes Datum kann zur Unwirksamkeit oder zu Streitigkeiten führen. Unser Generator berechnet den exakten Termin automatisch nach BGB § 622.
DIN 5008: Der Standard für geschäftliche Briefe
Unsere Vorlagen entsprechen dem Standard DIN 5008 Form A und B. Anschriftfeld, Rücksendeangabe und Falzmarken sind millimetergenau für handelsübliche Fensterbriefumschläge (DIN lang / C6/5) optimiert.
US Resignation & Notice Period Norms by Role & Agreement
| Employment Category / Status | Standard Notice Given | Legal Norms & Governing Guidelines |
|---|---|---|
| At-Will Employment (Standard) | 2 Weeks (10 Business Days) | Universal US professional courtesy; maintains positive references |
| Introductory / Probationary (< 90 Days) | Immediate to 1 Week | Standard practice for short-tenure role transitions |
| Managerial / Supervisory Positions | 3 to 4 Weeks | Allows sufficient window for recruitment and operational handover |
| Executive / Key Contractual Roles | 30 to 90 Days (Contractual) | Governed by formal employment contract or retention covenant |
How to Resign Professionally in 4 Steps (US Standard)
Review Your Contract and State Guidelines
Check your offer letter for notice covenants, non-compete agreements, and accrued PTO payout policies in your state.
Generate Your Formal Resignation Letter
Use CVwerk to draft a polished resignation letter specifying your final day, expression of gratitude, and offer to train replacements.
Deliver Letter Directly to Line Manager
Request a brief 1-on-1 meeting to deliver the news cordially in person or via video call, accompanied by the written letter.
Coordinate Final Paycheck & COBRA Package
Confirm final paycheck distribution date with HR, submit outstanding expense reports, and review COBRA health continuation notices.
FAQ
Ja, Sie können das Kündigungsschreiben in unserem Editor kostenlos ausfüllen, in der A4-Live-Vorschau prüfen und direkt über Ihren Browser ausdrucken.
Zwingend handschriftlich mit Stift auf dem ausgedruckten Papier (§ 623 BGB). Eine digitale Signatur ist rechtlich unzureichend.
Erstellen Sie in wenigen Schritten ein individuelles Kündigungsschreiben mit automatischer Fristprüfung und DIN-5008-Layout.
Kündigungsvorlage ausfüllen