Scrisoare de intenție: model, structură & sfaturi

Scrisoarea de intenție este șansa ta de a-ți arăta personalitatea! În timp ce CV-ul îți enumeră calificările, scrisoarea explică de ce ești alegerea perfectă pentru post. O scrisoare de intenție convingătoare poate face diferența decisivă.

Construcție și structură

1. Antetul scrisorii

Datele tale de contact: nume, adresă, număr de telefon, e-mail (sus în stânga sau în dreapta)

Adresa destinatarului: numele companiei, persoana de contact (dacă o cunoști), adresa completă

Data și locul: aliniate la dreapta sau la stânga, sub datele tale

2. Linia de subiect

Formuleaz-o clar și precis. Exemple:

"Candidatură pentru postul de Marketing Manager"
"Candidatură pentru postul de Dezvoltator software (nr. ref.: 12345)"

3. Formula de adresare

Întotdeauna personal: "Stimată doamnă Popescu," sau "Stimate domnule Ionescu,"
Dacă nu o cunoști: "Stimate Doamne și Domni," (doar ca ultimă soluție)

4. Introducerea (cârligul)

Prima frază decide! Evită clișeele standard de tipul "prin prezenta îmi depun candidatura...".

❌ Slab:

"Prin prezenta îmi depun candidatura pentru postul scos la concurs..."

✅ Mai bine:

"Am citit cu mare interes anunțul dumneavoastră de angajare. Ca Marketing Manager cu experiență și cu pasiune pentru strategiile digitale, doresc să vă întăresc echipa."

5. Cuprinsul (argumentele tale)

Aici convingi cu exemple concrete:

• De ce tu? Calificările și experiențele tale relevante
• De ce această companie? Arată că ai documentat
• Ce poți oferi? Realizări și cunoștințe concrete
• Motivația ta: Ce te entuziasmează la acest post?

6. Încheierea

Încheie cu încredere și amabilitate:

"Vă voi convinge cu plăcere de abilitățile mele într-o discuție personală. Aștept cu mare bucurie o invitație la interviu."

Formula de salut: "Cu stimă" + semnătura ta (de mână în cazul candidaturii poștale)

Regulile de aur

✅ DE FĂCUT

Maximum o pagină A4
Adaptează individual la fiecare post
Folosește formulări active
Menționează exemple concrete
Corectează (sau dă la corectat) de mai multe ori
Font serios (Arial, Calibri, Times New Roman)

❌ DE EVITAT

Modele standard fără adaptare
Repetarea CV-ului
Greșeli de ortografie și gramatică
Fraze prea lungi (max. 2 rânduri)
Subestimare sau exagerare
Formulări negative

Formulări utile

Introducere:

• "Anunțul dumneavoastră m-a atras imediat, pentru că..."
• "Cu mare entuziasm îmi depun candidatura pentru postul..."
• "Ca utilizator de lungă durată al produselor dumneavoastră, doresc acum..."

Cuprins:

• "În poziția mea actuală am reușit cu succes..."
• "Prin experiența mea în X aduc cunoștințe solide în Y..."
• "Mă atrage în mod special la acest post..."

Încheiere:

• "Vă prezint cu plăcere calificările mele personal..."
• "Mă bucur să vă conving de abilitățile mele..."
• "Pentru întrebări vă stau oricând la dispoziție..."

Listă de verificare înainte de trimitere

Ortografie & gramatică verificate? Persoana de contact numită corect? Numele companiei scris corect? Data actuală?

Maximum o pagină? Date de contact complete? Adaptată individual? Citită de altcineva?

Scrisoarea de intenție perfectă