Ferilskrá fyrir skrifstofu- og stjórnsýslufólk

1. 1

   Persónuupplýsingar og kynning

   Nafn, sími, netfang og stutt lýsing á þeirri sérþekkingu sem þú býrð yfir, til dæmis bókhaldi, launavinnslu eða verkefnastjórnun.

2. 2

   Starfsreynsla í tímaröð, nýjasta fyrst

   Fyrirtæki, starfsheiti, tímabil og þrjú til fimm verkefni: reikningagerð, launavinnsla, fundargerðir og skjalastjórn.

3. 3

   Menntun

   Viðskipta- eða skrifstofunám, bókhaldsnám og staðfestingar á námskeiðum sem þú hefur lokið.

4. 4

   Hugbúnaður og kerfi

   Office 365, Excel, bókhaldskerfi eins og DK eða Navision og launakerfi sem þú hefur notað daglega.

5. 5

   Færni og samskipti

   Skipulagning, nákvæmni, trúnaður og samskipti við viðskiptavini, stjórnendur og samstarfsfólk.

Skrifstofufólk er launað eftir kjarasamningum VR og Starfsgreinasambandsins í einkageiranum, en aðildarfélaga BSRB hjá hinu opinbera. Nýliði á skrifstofu fær um 450.000 til 520.000 krónur á mánuði, en verkefnastjóri með fjárhagslegri ábyrgð getur verið með 650.000 til 850.000 krónur.

Upphæðir eru brúttó fyrir fullt starf skv. kjarasamningum ársins 2026. Greiðslur fyrir yfirvinnu og sérþekkingu á bókhalds- og launakerfum geta bæst ofan á grunnlaunin.

• Reikningagerð, bókun og innheimta
• Launavinnsla og skráning í launakerfi
• Fundarboð, fundargerðir og dagatal stjórnenda
• Skjalastjórnun og rafræn skjalavarsla
• Símavarsla og þjónusta við viðskiptavini
• Uppfærsla gagnagrunna og skýrslugerð í Excel

• Að skrifa bara skrifstofustörf án þess að nefna einstök verkefni.
• Að sleppa hugbúnaði og kerfum sem þú hefur notað, til dæmis DK eða Navision.
• Að nefna ekki reynslu af reikningagerð, bókun eða launavinnslu.
• Að skrifa of almennt um skipulag og samskipti án dæma.
• Að gleyma að nefna trúnað og nákvæmni, sem eru lykilatriði í skrifstofustarfi.

• Statt: skrifstofa - Dagleg skrifstofustjórnun og þjónusta fyrir 12 manna teymi.
• Statt: reikningar - Útgáfa og bókun um 300 reikninga á mánuði í DK.
• Statt: fundir - Undirbúningur og fundargerðir fyrir átta stjórnarfundi á ári.
• Statt: Excel - Mánaðarleg fjárhagsskýrsla og greiningar í Excel fyrir stjórnendur.

• Nefndu bókhalds- eða skjalakerfi sem þú þekkir.
• Leggðu áherslu á skipulagshæfni.

Gátlisti fyrir árangursríka umsókn