一份標準的表格式履歷將您的求職經歷劃分為獨立明確的區塊。以下是經過人資驗證的最佳排版順序：
姓名、地址、電話、電子郵件 – 右上方可選擇性附上專業大頭照與出生年月日。
由近到遠倒敘排列：任職時間、職稱、公司名稱、工作地點以及 2 至 4 點核心職責與具體成果。
最高學歷/學位、畢業學校、就讀時間 – 同樣採用倒敘法。
語言能力等級、電腦/軟體工具熟練度、行業專業核心能力。
與應徵職位密切相關的各項技能培訓、專業證照或駕駛執照。
僅在該興趣能輔助證明團隊合作、毅力或職務所需軟實力時填寫。
在現代求職標準中，倒敘法（Antichronological / 由近到遠）是全球通行的通用標準：從您最近的任職經歷開始填寫，向過去回溯。這樣能讓招聘主管第一時間看到您最具即戰力的工作經驗。
由遠到近的傳統順敘法如今已極少被採用。除非應徵特定傳統公家單位有特別要求，否則請一律使用倒敘法。
表格式履歷以清晰的日期區間和重點條列式呈現您的學經歷，與長篇大論的敘述型自傳不同，是目前國內外企業最主流的標準履歷形式。
通常為 1 至 2 頁。應屆畢業生與初階求職者建議 1 頁，具備多年資深經驗的專業人士則以 2 頁為佳。
因為人資通常只有幾十秒審閱履歷，倒敘法能讓審查者在第一時間看見您最新的職位與最成熟的專業能力。
視應徵國家與企業文化而定。在德法等歐洲國家求職通常習慣附上，若決定附上，請務必選擇光線良好、衣著得體的專業商務照。