Šablóna, vzor a príklad pre administratívnu oblasť – organizovaný, dôsledný a spoľahlivý.
Hotová ukážka pre toto povolanie sa otvorí priamo v editore – len ju upravíš.
V administratíve kladú zamestnávatelia dôraz na organizačný talent, dôslednosť a istú prácu s kancelárskymi programami. Vyzdvihnite, ktoré oblasti úloh ste mali na starosti – napríklad spracovanie objednávok, účtovníctvo, korešpondencia alebo koordinácia termínov – a s ktorými systémami ste pracovali.
Ukážte tiež, že pracujete samostatne a štruktúrovane. Personalisti dbajú na skúsenosti s ERP alebo účtovným softvérom, dobré komunikačné schopnosti a schopnosť spoľahlivo vybavovať viacero úloh súčasne. Plusom je aj diskrétnosť pri narábaní s dôvernými údajmi.
„Štruktúrovaná referentka kancelárskeho manažmentu s deväťročnou praxou v administratívnej agende. Spoľahlivo organizujem kancelárske procesy, zachovávam si prehľad aj pri mnohých paralelných úlohách a zdatne pracujem s MS Office a Pohodou. Dôslednosť a diskrétnosť sú pre mňa samozrejmosťou."
Administratívna referentka
Stredná logistika, s.r.o. · Bratislava · 05/2018 – Súčasnosť
Uveďte svoje znalosti MS Office ako aj skúsenosti s ERP alebo účtovným softvérom ako SAP alebo Pohoda. Čím konkrétnejšie, tým lepšie pre personalistov.
Opíšte úlohy, pri ktorých ste koordinovali alebo zlepšili procesy, napríklad správu termínov, archivačné systémy alebo optimalizáciu procesov. Konkrétne príklady pôsobia presvedčivo.
Označenia sa líšia – „administratívna pracovníčka“, „referentka“ alebo „office manager“ sú bežné. Použite oficiálny názov svojej kvalifikácie alebo pozície a v prípade potreby doplňte hľadaný pojem.